Wenn Sie sich mit dem Thema 24-Stunden-Pflege beschäftigen, tauchen viele Fragen auf: Wie hoch ist das Gehalt einer Betreuungskraft? Was gilt rechtlich zum Mindestlohn? Und wie setzen sich die monatlichen Kosten eigentlich zusammen? Dieser Beitrag gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Vergütung, Verdienst und wichtige Regelungen.

Wie wird die 24-Stunden-Pflege bezahlt? – Überblick über Gehalt und Vergütung

Betreuungskräfte aus Polen oder anderen EU-Ländern erhalten ein vertraglich festgelegtes Gehalt, das transparent geregelt ist.

In der Regel wird der Lohn in Euro auf ein Konto im Herkunftsland überwiesen.

Die Höhe des Gehalts hängt von mehreren Faktoren ab:

✅ Qualifikation der Betreuungskraft (z. B. Ausbildung, Erfahrung)
✅ Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse bis sehr gutes Deutsch)
✅ Umfang der vereinbarten Arbeitszeiten und Bereitschaftsdienste

Diese individuelle Abstimmung sorgt dafür, dass sich die Vergütung je nach Einsatzmodell unterscheiden kann.

Mindestlohn in der 24-Stunden-Pflege – Rechtslage und Pflicht

Nach dem deutschen Mindestlohngesetz gilt auch für Betreuungskräfte in Privathaushalten der gesetzliche Mindestlohn.

Seit Januar 2024 liegt dieser bei 12,41 Euro pro Stunde (Stand prüfen, da er regelmäßig angepasst wird).

Wichtig: Im Jahr 2021 hat das Bundesarbeitsgericht ein Grundsatzurteil gefällt (Az.: 5 AZR 505/20):

➡ Auch Bereitschaftszeiten müssen nach Mindestlohn vergütet werden.

Das bedeutet, dass nicht nur aktive Arbeitszeit bezahlt werden muss, sondern auch die Zeit, in der die Betreuungskraft für Einsätze abrufbar ist.

Mehr Informationen finden Sie hier:
👉 Bundesarbeitsgericht Urteil 5 AZR 505/20

Was verdient eine 24-Stunden-Pflegekraft tatsächlich?

Der monatliche Nettoverdienst liegt je nach Vereinbarung und Abzügen meist zwischen 1.400 und 2.000 Euro.

Davon werden abgezogen:

• Beiträge zur Sozialversicherung im Heimatland (z. B. Polen)
• eventuell Steuern oder Versicherungen

Diese Regelungen sind Teil des Entsendevertrags, den seriöse Anbieter mit den Betreuungskräften schließen.

So ist sichergestellt, dass alle Abgaben korrekt abgeführt werden und die Betreuung legal erfolgt.

Tagessatz und Monatskosten – Wie setzen sich die Preise zusammen?

Die Gesamtkosten für Familien ergeben sich aus dem sogenannten Tagessatz, der häufig zwischen 80 und 120 Euro pro Tag liegt.

Enthalten sind darin:
✅ Das Gehalt der Betreuungskraft
✅ Sozialabgaben und Versicherungsbeiträge
✅ Verwaltungs- und Organisationsaufwand der Agentur

Bei Harmonia Pflege profitieren Sie davon, dass keine Provision an deutsche Vermittler gezahlt wird. Dadurch sind die Gesamtkosten deutlich günstiger – bei gleicher rechtlicher Sicherheit.

Darf man Trinkgeld geben? – Rechtliche Einordnung

Viele Angehörige möchten sich für gute Arbeit erkenntlich zeigen.

Trinkgeld ist grundsätzlich erlaubt und wird oft als nette Geste geschätzt.

Allerdings gilt:

• Es sollte immer freiwillig und in angemessener Höhe erfolgen.
• Wenn Sie regelmäßige „Zusatzzahlungen“ planen, sollten Sie das unbedingt vorab mit dem Anbieter abstimmen, damit es nicht zu Missverständnissen oder Problemen bei der Abrechnung kommt.

Transparente Bezahlung bei Harmonia Pflege

Harmonia Pflege legt großen Wert auf Fairness und Transparenz:

✅ Faire Entlohnung nach dem gültigen Mindestlohn
✅ Alle Kosten werden vorab klar im Vertrag ausgewiesen
✅ Betreuungskräfte erhalten eine legale A1-Bescheinigung als Nachweis der Sozialversicherung
✅ Keine versteckten Gebühren oder undurchsichtigen Zahlungen

So können Sie sicher sein, dass Betreuung und Bezahlung rechtssicher geregelt sind – und Ihre Betreuungskraft fair behandelt wird.

Tipp: Wenn Sie mehr über Kosten, Tagessätze oder die faire Vergütung bei Harmonia Pflege wissen möchten, beraten wir Sie gern – kostenlos und unverbindlich.

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Wir helfen Ihnen dabei die richtige Agentur für eine legale und liebevolle 24-Stunden-Betreuung zu finden. In unserem Online-Fragebogen nehmen wir Ihre Wünsche auf und empfehlen Ihnen bis zu drei Anbieter.

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Die Nachfrage nach 24-Stunden-Pflege wächst stetig. Viele Familien fragen sich deshalb: Können wir eine Betreuungskraft auch privat organisieren – ohne Agentur? Diese Möglichkeit gibt es durchaus. Doch sie bringt nicht nur Vorteile, sondern auch erhebliche Verpflichtungen und Risiken mit sich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie eine private 24-Stunden-Pflege funktioniert, worauf Sie achten müssen und welche Alternativen es gibt.

Was bedeutet 24-Stunden-Pflege ohne Agentur? – Begriff und Konzept

Wenn Sie die 24-Stunden-Pflege ohne Agentur organisieren, bedeutet das: Sie schließen den Vertrag direkt mit der Betreuungskraft ab.

Es ist keine Vermittlungsagentur in Deutschland eingeschaltet, die Personal sucht, den Einsatz vorbereitet oder während der Betreuung begleitet.

Beispiel: Sie beschäftigen eine polnische Betreuungskraft direkt in Ihrem Haushalt – entweder als Arbeitnehmerin oder als Selbstständige.

Dieses Modell wird oft als „private 24-Stunden-Pflege“ bezeichnet.

Wie kann man eine private Pflegekraft organisieren?

Viele Familien suchen eine Pflegekraft auf eigene Faust, zum Beispiel:

• über persönliche Kontakte, Empfehlungen oder Netzwerke,
• über Online-Plattformen, Portale oder Kleinanzeigen,
• über Kontakte in Nachbarländern.

Anschließend entscheiden Sie, ob Sie:

✅ eine direkte Anstellung vornehmen (Sie werden Arbeitgeber), oder
✅ die Pflegekraft als selbstständige Betreuungskraft beauftragen.

Wichtig: Vorher sollten Sie unbedingt klären, wie Arbeitsrecht, Versicherungen und Steuern korrekt geregelt werden – sonst droht ein Bußgeld oder Nachzahlung.

Welche Vorteile hat die private Beschäftigung?

Die private Organisation ohne Agentur hat einige Vorteile:

✅ Geringere Gesamtkosten, weil keine Vermittlungsprovision anfällt.
✅ Flexiblere Vertragsgestaltung, da Sie alle Konditionen selbst vereinbaren.
✅ Direkter Kontakt zur Betreuungskraft ohne Zwischenstellen.

Gerade wenn Sie bereits eine bekannte Person einstellen möchten, kann das Modell attraktiv sein.

Welche Risiken birgt die Pflege ohne Agentur?

So groß die Vorteile sind – Sie tragen auch alle Verpflichtungen selbst:

⚠ Arbeitgeberpflichten: Sie sind verantwortlich für Lohnabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Anmeldung.
⚠ Risiko illegaler Beschäftigung: Scheinselbstständigkeit oder Schwarzarbeit können hohe Strafen nach sich ziehen.
⚠ Haftungsfragen: Bei Krankheit, Unfall oder Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz haften Sie als Arbeitgeber.

Diese Punkte werden häufig unterschätzt und führen später zu Problemen.

Rechtliche Grundlagen: Arbeitsrecht, Steuern und Sozialversicherung

Eine private Anstellung ist nur dann legal, wenn alle Vorschriften eingehalten werden:

• Bei einer Anstellung in Deutschland müssen Sie die Pflegekraft bei der Minijob-Zentrale oder der Krankenkasse anmelden.
• Sie müssen den gesetzlichen Mindestlohn zahlen und das Arbeitszeitgesetz einhalten.
• Kommt die Betreuungskraft aus Polen und wird dort sozialversichert entsendet, muss sie eine A1-Bescheinigung mitführen.

Mehr Infos finden Sie hier:
👉 BMAS – Arbeitnehmerentsendung

Kostenvergleich: Privat vs. über Agentur

Ein Grund, warum viele Familien sich für die private Organisation interessieren, sind die Kosten:

Private Beschäftigung:

• Kein Aufschlag für deutsche Vermittler.
• Geringere monatliche Gesamtkosten.

Über Agentur:

• Agenturgebühren oder Provision enthalten.
• Dafür übernimmt die Agentur:
  ✅ Auswahl und Rekrutierung der Betreuungskraft,
  ✅ Vertragsgestaltung und rechtssichere Abwicklung,
  ✅ Versicherung und Organisation.

Am Ende sparen Sie zwar Geld, tragen aber auch deutlich mehr Verantwortung.

Warum viele Familien trotzdem auf seriöse Vermittlung setzen

Trotz der möglichen Ersparnis entscheiden sich viele Angehörige bewusst für einen professionellen Anbieter. Die Gründe:

✅ Rechtssicherheit bei der Entsendung – die A1-Bescheinigung ist garantiert.
✅ Klare Haftungsregelungen und Absicherung bei Krankheit oder Ausfall.
✅ Unterstützung im Notfall, z. B. bei Personalwechsel oder Konflikten.
✅ Transparente Abwicklung ohne unübersichtliche Eigenverträge.

Gerade in Krisensituationen ist diese Unterstützung Gold wert.

Ihre Vorteile mit Harmonia Pflege – Direkte Vermittlung ohne deutsche Agentur

Harmonia Pflege kombiniert die Vorteile beider Modelle:

• Sie erhalten eine legale 24-Stunden-Betreuung direkt aus Polen,
• sparen teure deutsche Vermittlungsprovisionen,
• und profitieren trotzdem von persönlicher Beratung und rechtssicherer Abwicklung.

So entsteht ein faires, seriöses Modell – ohne versteckte Risiken.

Tipp: Wenn Sie Fragen haben oder ein persönliches Angebot wünschen, sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gern unverbindlich.

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Die sogenannte 24-Stunden-Pflege ermöglicht es pflegebedürftigen Menschen, weiterhin in ihrem vertrauten Zuhause zu leben. Doch bevor Sie sich für diese Form der Betreuung entscheiden, sollten Sie wissen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf es bei der Organisation ankommt – von rechtlichen Grundlagen über räumliche Gegebenheiten bis hin zur Finanzierung.

Was bedeutet 24-Stunden-Pflege eigentlich?

Der Begriff 24-Stunden-Pflege beschreibt die Betreuung einer hilfsbedürftigen Person im eigenen Haushalt. Dabei wohnt die Pflegekraft direkt bei der pflegebedürftigen Person und übernimmt Aufgaben der Grundpflege, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung.

Wichtig: Auch wenn der Name anderes vermuten lässt, entspricht die Arbeitszeit nicht 24 Stunden pro Tag. Pflegekräfte dürfen nach dem Arbeitszeitgesetz maximal 8 bis 10 Stunden täglich aktiv arbeiten. Zusätzlich leisten sie Rufbereitschaft in der Nacht, damit im Notfall sofort Hilfe gewährleistet ist.

Räumliche Voraussetzungen für die Pflegekraft

Damit eine Betreuungskraft gut arbeiten und sich erholen kann, müssen bestimmte Wohnbedingungen erfüllt sein:

• Eigenes abschließbares Zimmer mit einer Mindestgröße von ca. 8–10 Quadratmetern.
• Tageslicht, Heizung und Stromversorgung.
• Zugang zu Bad und Toilette – idealerweise ein eigenes Bad.
• Grundlegende Ausstattung wie Bett, Schrank, Tisch und Stuhl.
• WLAN-Anschluss, damit die Betreuungskraft mit ihrer Familie Kontakt halten kann.

Diese räumlichen Voraussetzungen sind wichtig für die Privatsphäre und das Wohlbefinden der Pflegekraft.

Rechtliche Voraussetzungen – Pflegegrad und Verträge

Ein Pflegegrad ist nicht zwingend erforderlich, um eine 24-Stunden-Pflegekraft zu beauftragen. Dennoch empfiehlt es sich, diesen vorher festzustellen, um Pflegegeld und weitere Leistungen der Pflegeversicherung zu nutzen.

Zudem sollten Sie sich bewusst sein, dass jede Betreuung auf einer vertraglichen Grundlage erfolgt. Das kann entweder ein Vertrag mit einem spezialisierten Anbieter wie Harmonia Pflege oder ein direktes Arbeitsverhältnis mit der Betreuungskraft sein.

Unabhängig vom Modell gelten in jedem Fall das Arbeitszeitgesetz und der gesetzliche Mindestlohn. Diese Rahmenbedingungen stellen sicher, dass Pflegekräfte fair behandelt und angemessen bezahlt werden.

Organisatorische Voraussetzungen – Wer ist Auftraggeber?

Vor Vertragsabschluss muss geklärt werden, wer der offizielle Auftraggeber ist. Das kann die pflegebedürftige Person selbst oder ein Angehöriger mit Vollmacht sein.

Gerade wenn der Pflegebedürftige in seiner Entscheidungsfähigkeit eingeschränkt ist, sollten Sie frühzeitig eine Vorsorgevollmacht oder Betreuungsvollmacht regeln.

Zusätzlich sollten Sie festlegen, wer im Haushalt als Ansprechpartner für organisatorische Fragen zur Verfügung steht – etwa bei Urlaubsvertretung, Krankmeldungen oder Fragen zur täglichen Planung.

Persönliche Voraussetzungen – Eignung der Familie und des Umfelds

Eine Betreuungskraft im eigenen Zuhause zu haben, ist eine große Veränderung. Deshalb sollten alle Beteiligten prüfen, ob sie:

• Offen für eine fremde Person im Haushalt sind,
• bereit sind, Absprachen zu treffen und Kompromisse einzugehen,
• klare Regeln und eine Rollenverteilung festlegen (z. B. wer kümmert sich um Einkäufe, Arzttermine, Freizeitgestaltung?).

Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander ist die wichtigste Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Finanzielle Voraussetzungen – Kosten und Fördermöglichkeiten

Die Kosten für eine 24-Stunden-Pflege liegen in der Regel zwischen 2.400 und 3.200 Euro pro Monat, je nach Qualifikation, Sprachkenntnissen und Einsatzdauer der Betreuungskraft.

Zur Entlastung können Sie folgende Fördermöglichkeiten nutzen:

• Pflegegeld (abhängig vom Pflegegrad)
• Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege als jährliche Zuschüsse
• Steuerliche Absetzbarkeit der Aufwendungen als haushaltsnahe Dienstleistungen oder außergewöhnliche Belastung (§33 EStG)

Wichtig: Planen Sie die Finanzierung frühzeitig und lassen Sie sich beraten, welche Förderungen Ihnen zustehen.

Wie Harmonia Pflege Sie bei der Vorbereitung unterstützt

Harmonia Pflege unterstützt Sie umfassend bei der Organisation der 24-Stunden-Betreuung:

• Persönliche Beratung zu allen rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen
• Checklisten und Infomaterial, damit Sie nichts übersehen
• Unterstützung bei Anträgen auf Pflegeleistungen oder Förderungen

Durch die direkte Vermittlung aus Polen sparen Sie nicht nur Kosten, sondern gewinnen Sicherheit und Transparenz.

Tipp: Wenn Sie Fragen zu den Voraussetzungen haben oder ein persönliches Angebot wünschen, sprechen Sie uns gern an (030 52014929) – wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.

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Wir helfen Ihnen dabei die richtige Agentur für eine legale und liebevolle 24-Stunden-Betreuung zu finden. In unserem Online-Fragebogen nehmen wir Ihre Wünsche auf und empfehlen Ihnen bis zu drei Anbieter.

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